Office Manager (m/w/d)


30 Stunden / Woche

Die Renewables Academy AG (RENAC) ist ein international ausgerichteter Bildungsanbieter spezialisiert auf Erneuerbare Energie-Technologien und Energieeffizienz. Die RENAC bietet online- und Präsenztrainings (virtual oder live) im In- und Ausland an, baut lokale Trainingsstrukturen auf, setzt in Kooperation mit Universitäten Studiengänge um und organisiert zahlreiche Veranstaltungen im Rahmen der Exportinitiative Energie. Seit ihrem 12-jährigen Bestehen hat die RENAC AG mehr als 19.000 Teilnehmer des öffentlichen und privaten Sektors sowie des Finanzsektors aus über 160 Ländern aus- und fortgebildet. Die RENAC AG mit Sitz in Berlin Mitte hat aktuell 46 fest angestellte Mitarbeiter/innen.
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 01. Dezember 2020 einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Koordination zentraler Anrufe und E-Mails (Deutsch, Englisch)
  • Bearbeitung des zentralen E-Mail Postfachs
  • Unterstützung der Rechnungslegung inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Koordination der Lieferanten & Dienstleister
  • Koordination der Büro- und Verbrauchsmaterialien einschl. Bestellwesen
  • Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung des Vorstands bei der Korrespondenz und Terminplanung
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
  • Administrative Aufgaben, wie Ablage, Dokumentation, Datenbankpflege, Vervielfältigungen, Annahme von Post und Paketen, etc.
  • Unterstützung des Reisemanagements
  • Unterstützung des Teilnehmermanagements, inkl. Zertifikatserstellung it

Was Sie mitbringen sollten:

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder entsprechende Berufserfahrung
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Freundliches Auftreten
  • Gute Teamfähigkeit, ausgeglichen und integrativ
  • Vorausschauende und selbststrukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisseeise

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein freundliches, internationales und flexibles Arbeitsumfeld
  • Freundliche, offene und von Teamgeist geprägte Arbeitsatmosphäre
  • Interessante Arbeitsaufgaben mit der Möglichkeit, Prozesse zu gestalten
  • Arbeiten mit internationalen Geschäftspartnernsez)

Die Position soll zum 01.12.2020 besetzt werden, um eine ideale Einarbeitung sicherzustellen. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2022, eine Weiterbeschäftigung ist angestrebt. Bewerbungsschluss ist der 25.10.2020.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung). Bitte senden Sie diese per E-Mail an: Ursula Mahfoud, mahfoud@renac.de.

Renewables Academy (RENAC) AG
Schönhauser Allee 10-11, 10119 Berlin
Tel: 030-526 895 8 73
Fax: 030-526 895 8 99

CONTACT

Ursula Mahfoud
Legal Department and Business Administration
Tel: +49 (0)30 5 870 870 90
Fax: +49 (0)30 5 870 870 88
Email: mahfoud[at]renac.de